Ketika menjalankan sebuah perusahaan atau bisnis, semua hal harus dikelola secara professional. Soal surat menyurat juga demikian. Surat yang Anda kirimkan kepada karyawan, klien, konsumen atau rekan bisnis harus memperlihatkan identitas Anda dalam nuansa resmi dan formal. Karena itulah surat harus dilengkapi dengan kop surat perusahaan.

Kop Surat Perusahaan Sebagai Media Promosi

Kop surat adalah sebuah format baku yang menunjukkan identitas pengirim yang letaknya biasanya berada di bagian atas surat sehingga terlihat resmi. Bisa disebut pula sebagai kepala surat. Tidak hanya sebatas penanda otentik siapa pengirim surat, kop surat perusahaan juga memiliki banyak fungsi lainnya, termasuk sebagai media promosi.

Ketika pertama kali menerima surat resmi, bagian mana yang pertama kali menarik perhatian Anda? Pasti adalah kop surat. Ini karena letak kop surat yang berada di bagian paling atas. Tujuannya agar perhatian pembaca langsung tertuju pada kop surat begitu membuka surat. Penerima akan langsung tahu dengan jelas kualifikasi pengirim surat. Dari sini bisa dengan jelas dinilai bahwa kop surat sebagai sarana media promosi begitu efektif.

Di kop surat, perusahaan bisa dengan bangga memperkenalkan dan memberikan informasi kepada penerima secara tertulis dan pasti akan dibaca. Penerima akan mengetahui dengan jelas soal informasi yang disampaikan, termasuk profil umum seputar perusahaan pengirim surat. Di kop surat biasanya juga akan ditampilkan logo.

Selain sebagai media promosi, kop surat juga menujukkan profesionalitas perusahaan, membuat tampilan surat lebih menarik dan yang tak kalah penting sebagai pembuka kesempatan bisnis baru. Ya, melalui kop surat Anda bisa melihat identitas, informasi singkat perusahaan hingga kontak perusahaan yang memudahkan calon klien menghubungi perusahaan Anda.

Baca Juga: Kartu Ucapan Sebagai Pengganti Salam, Begini Fungsinya

Struktur Kop Surat

Karena menjadi bagian dari citra sebuah brand atau merek yang membedakan perusahaan Anda dengan yang lainnya, maka cara membuat kop surat tidak boleh asal-asalan. Struktur kop surat harus jelas dan lengkap. Jika diperinci, umumnya kop surat berisi tentang:

·         Logo, nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, lalu website resmi.

·         Nama Perusahaan ditulis menggunakan huruf kapital.

·         Nama email, website, dan nomor telepon diawali dengan huruf kapital.

·         Nama perusahaan, jalan, dan nomor telepon tidak disingkat.

Pada surat niaga biasanya juga ditambah dengan bidang kegiatan, macam-macam usaha, hingga nomor izin usaha.

Baca Juga: Perjalanan Amplop Dari Dulu Hingga Sekarang, Ternyata Ada Riwayatnya!

Cara Mudah Membuat Kop Surat

Seiring dengan perkembangan teknologi, cara bikin surat khususnya pada bagian kop jadi lebih gampang. Cukup buka Microsoft Word, maka dalam hitungan menit kop surat sudah jadi. Ada ribuan template kop surat otomatis. Berikut Langkah-langkah membuatnya:

·         Buka Microsoft Word

·         klik File pada sudut kiri atas layarmu.

·         Klik New => Letters, dan silakan pilih template kop surat sesuai keinginanmu.

·         Jika sudah ketemu, klik Create.

·         Otomatis template kop surat muncul di jendela kerja kamu. Selanjutnya tinggal kamu sesuaikan saja dengan kebutuhan.

Nah jelas banget ya Sobat Bintang kalau kop surat itu sangat penting sekali sebagai media promosi perusahaan, menjalin hubungan dengan rekan kerja juga pelanggan. Lagi pula cara buatnya sangat gampang.

Anda bisa dengan mudah membuatnya sendiri pakai software Microsioft Word seperti seperti langkah-langkah di atas. Setelah jadi baru Anda bisa mencetaknya di percetakan berkualitas seperti Bintang Sempurna. Dan, pilihlah layanan cetak offset untuk kebutuhan cetak Kop Surat perusahaan secara massal dengan teknologi print terkini. 

Soalnya dengan teknologi cetak offset terkini, cetak ribuan kop surat bisa selesai dalam waktu yang teah ditentukan dan dengan biaya yang jauh lebih terjangkau. Kunjungi Bintang Sempurna sekarang atau hubungi Customer Service di +62 821-6665-5000

Malas datang langsung? Ada cara lain yang lebih cepat mencetak tanpa antri kebutuhan surat Anda, yakin di onlineprint.co.id platform cetak online dari Bintang Sempurna. 

Anda bisa copy-paste link berikut https://onlineprint.co.id/id/kop-surat/